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公诲赌船710手机版二〇一三年迎新工作方案

来源:www.710.com 供稿: 审稿: 发布时间:2013-09-03 00:00:00 浏览量:

一、工作目标

为了确保2013年迎新工作顺利进行,提高学生及家长满意度,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便、快捷的服务,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造安全有序、温馨和谐的迎新氛围。

二、迎新工作时间

1、各迎新接待点

97日各迎新点9:00开始接待工作,火车站、汽车站工作人员14:00开始接站。

2、联合办公点

971200前各项工作准备就绪,1400开始联合办公。

989日办公时间900-12301330-1700

三、新生报到地点

迎新联合办公点:公海堵船710文体中心

各系迎新接待点:文体中心(食堂)与办公楼间道路南侧

四、各部门职责

公海堵船710办公室:负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新氛围营造(拱门、横幅、气球、展板等),迎新的宣传报道,印制公海堵船710示意图,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排。

财务部:负责收费及收费相关咨询。

招生就业部:负责现场咨询,核实新生身份,回收《录取通知书》;统计新生报到情况。

学生工作部(团委):负责组织、指导各院系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排、协调工作;负责学生志愿者组织、安排工作;负责绿色通道;组织入学教育,协助开学典礼组织安排;联系、租用迎新车辆;在火车站、长途汽车站设立新生接待站,组织志愿者及车辆接送新生和家长。

综合管理部:负责联合办公点的布置,提供迎新联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅及搬运,迎新期间公海堵船710至校本部公寓楼摆渡车辆的租用及管理,新生体检。

公共关系与危机处理部:协调公交公司增加10路、13路公交车车次,校内车辆引导牌制作、摆放,联系电子科大保卫处为新生办理户口迁移事宜,回收《签章表》。联系军训教官。

信息中心:学生公寓智能锁的正常工作,迎新联合办公点的网络保障,迎新系统技术保障。负责校本部住宿学生校园卡的联系和办理。

后勤:学生住宿安排;保障学生宿舍热水供应;校园的安全保卫,夜间的值班守卫;协助做好校园车辆行驶路线的制定,协助做好车辆行驶标志牌的制作、摆放,停车地点的安排;外来车辆的引导,道路疏通;联合办公现场供电保障;协助做好联合办公点布置及维持秩序;负责校园内临时设立的摊点审核、管理;设置学生家长休息区;负责联系旅行社安排新生家长住宿。

各系:负责设立本系新生接待点,组织人员迎接、引导新生;安排学生宿舍,发放校园一卡通(宿舍钥匙);发放《2013级新生报到指南》,指导新生填写《新生报到签章表》中的学生信息;发放《体检表》;联合办公点的相关咨询;新生的分班及报到后的教育、管理工作。

五、其它事项

1、公海堵船710在www.710.com火车站、www.710.com汽车站设立新生接待站,在花江校区大门、东门口分别设立引导站;统一安排各报到点和各工作组的位置,一旦确定不得随意变动。

2、工作人员着装整齐,保持良好的精神风貌,统一佩戴由公海堵船710办公室发放的工作牌;迎新工作结束,各单位负责回收工作牌,统一交至公海堵船710办公室赵凤燕处。

3、招生就业部要将每日报到数据在下午1700前报迎新工作领导小组。

4、迎新期间,工作人员每天必须在上午830前到岗。

5、联合办公点工作人员用餐、饮水等,由公海堵船710办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。

6、请各单位于94日(周三)1200前将具体工作方案、联合办公点人员数量和迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章)报公海堵船710办公室黄苏林处。

7、迎新期间98日至9日,教职工车辆统一停放在办公楼室内停车场、三、四教停车场及公海堵船710东门口停车场。

8、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人:李飞,联系电话:0773-2305966

 

 

 

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                                       二〇一三年九月三日

 

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